Czy wiedzieliści, że, aby uzyskać mailingi personalizujące treść dla każdego subskrybenta bez korzystania z narzędzia do automatyzacji marketingu, można skorzystać z funkcji korespondencji seryjnej dostępnych w klientach poczty, takich jak Outlook czy Thunderbird? Pozwala to na wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail z unikalnymi obrazami dla każdego odbiorcy.

Oto sposób wykonania w kilku prostych krokach.

Personalizowane maile w Microsoft Outlook

Przygotowanie danych: Zaleca się utworzenie arkusza Excel z kolumnami dla adresów e-mail odbiorców oraz dowolnych danych personalizacyjnych, które mają być użyte (np. imiona, adresy URL obrazów).

Utworzenie szablonu wiadomości: W programie Outlook przygotowywana jest treść wiadomości. W miejscach przeznaczonych do personalizacji stosowane są zastępniki (np. <>).

Korespondencja seryjna:

• W programie Word wybierany jest pasek Korespondencja.
• Wybrana zostaje funkcja Rozpocznij korespondencję seryjną i opcja Wiadomości e-mail.
• Kliknięte zostaje pole Wybierz adresatów i zastosowana zostaje opcja Użyj istniejącej listy w celu wskazania pliku Excel.
• Zastępniki wstawiane są do treści wiadomości.
• Dla obrazów stosowane jest pole INCLUDEPICTURE do dynamicznego wstawiania grafik na podstawie adresów URL z arkusza Excel.

Zakończenie i scalanie: Wybrana zostaje opcja Zakończ i scal oraz Wyślij wiadomości e-mail. Wskazana zostaje kolumna z adresami e-mail z arkusza Excel i przeprowadzone jest wysłanie.

Personalizowane maile w Thunderbird

Przygotowanie danych: Podobnie jak w przypadku Outlook, zalecane jest utworzenie pliku CSV zawierającego adresy e-mail oraz dane personalizacyjne.

Instalacja dodatku Mail Merge: Może być potrzebna instalacja dodatku Mail Merge dla Thunderbirda, aby usprawnić proces.

Sporządzenie wiadomości: W Thunderbird przygotowywana jest treść wiadomości z zastępczymi symbolami służącymi do personalizacji.

Korespondencja seryjna:

– Za pomocą dodatku Mail Merge wybierany jest plik CSV.
– Pola z pliku CSV mapowane są na zastępniki w treści wiadomości.
– W przypadku obrazów należy upewnić się, że adresy URL obrazów są dostępne, oraz zastosować odpowiednią składnię do ich wstawienia.

Wysyłka: Wykonywane jest scalanie (mail merge) w celu wysłania spersonalizowanych wiadomości do poszczególnych odbiorców.

Uwagi

• Testowanie: Zalecane jest wykonanie testów na małej grupie przed wysyłką do całej listy, aby potwierdzić poprawność personalizacji.
• Ograniczenia: Należy mieć świadomość ograniczeń liczby wiadomości wysyłanych jednocześnie — niektórzy dostawcy poczty ograniczają wysyłkę, by zapobiegać spamowi (np. do 50 wiadomości na godzinę).
• Podsumowanie: Stosując powyższe kroki, można osiągnąć stopień automatyzacji i personalizacji kampanii e-mail bez korzystania z rozbudowanych narzędzi do automatyzacji marketingu.

Dzięki subskrypcji usługi AI-mails możliwe jest osiągnięcie pełnej personalizacji wiadomości wysyłanych indywidualnie do subskrybentów. Funkcja ta bywa niedostępna w wielu narzędziach do automatyzacji marketingu, a uzyskiwana jest przy użyciu Outlook lub Thunderbird.